Должностная инструкция: Руководитель IT-проектов

Цель должности: достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов

Квалификация

1. Руководитель IT-проектов относится к категории руководителей.

2. На должность руководитель IT-проектов назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное (техническое) образование (информационные системы в бизнесе, информационные технологии САПР, управление), опыт работы в сфере IT технологий не менее (2 лет; 3 лет; др.)

3. Профессиональные знания

• Принципы обработки информации;
• Стандарты и методологии проектного подхода;
• Управление временем;
• Навыки ведения переговоров;
• Менеджмент.

Должностные обязанности

1.  Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.  Продумывает и составляет план по  подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки:

• Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
• Определяет и документирует зависимости между работами.
• Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
• Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

3.  Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта

4.  Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

5.  Выбирает команду проекта.

• Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
• Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
• Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
• Продумывает систему мотивации команды проекта.

6.  Организует собрания команды проекта

7.  Принимает участие в разработке детального бизнес-плана

8.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта

9.  Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта

• Обеспечивает своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта
• Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта

10.  Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

• Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения
• Контролирует изменения бюджета проекта
• Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта
• Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом

11.  Административная работа

• Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
• Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
• Отчетность: еженедельно, ежемесячно
• Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
• Разработка документов: Планы, отчеты.
• Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

Права 

Имеет право принимать решения по вопросам:

• Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
• Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
• Визирование документов: нет

Регламентирующие работу документы

1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

Критерии оценки эффективности труда

1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

4. Удовлетворенность внутренних заказчиков

5. Удовлетворенность внешних заказчиков

6. Выполнение бюджетных планов

7. Достижение поставленных целей и задач по проектам

Ответственность

Руководитель IT-проектов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации