Должностная инструкция: Руководитель IT-отдела

Квалификация

1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей

2. На должность руководителя IT-отдела назначается работник, имеющий высшее профессиональное образование и опыт (стаж) работы на аналогичной должности свыше 1 года.

3. Руководитель  IT-отдела должен знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
• технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
• технологию механизированной обработки информации;
• виды технических носителей информации;
• методы классификации и кодирования информации;
• нормализованные языки программирования;
• методы программирования;
• порядок оформления технической документации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
• правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, принтеров, сканеров, копировальной техники;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• иностранный язык - английский;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Руководитель IT-отдела  в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• внутренними положениями и правилами, действующими на предприятии;
• настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

1. Руководитель IT-отдела принимается на работу на предприятие для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством отдела, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы офисной техники.

2. Руководитель IT-отдела принимается на работу для анализа характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.

3. В соответствии с возложенными функциями Руководитель IT-отдела выполняет следующие обязанности:

• контролирует, чтобы было настроено рабочее место (персональный компьютер) сотрудника предприятия под выполнение им своих должностных обязанностей;
• контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники;
• готовит для Генерального директора предложения по усовершенствованию техники;
• готовит для Генерального директора предложения по закупке дополнительной техники;
• анализирует характеристики средств электросвязи и мобильной связи;
• определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;
• руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку;
• разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
• определяет возможность использования готовых программных средств;
• осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
• руководит процессом по унификации и типизации вычислительных процессов;
• принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

Права

Для выполнения возложенных функций и обязанностей руководитель IT-отдела имеет право:

• вносить предложения по совершенствованию работы предприятия;
• отказать в приеме документа, оформленного в нарушение действующего законодательства;
• требовать от руководства обеспечения своего рабочего места и рабочих мест отдела необходимым оборудованием и нормативными документами;
• получать в подразделениях Предприятия необходимые сведения и документы;

Ответственность

1. Руководитель IT-отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

• несоблюдение сроков выполнения работ;
• невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора;
• неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

2. Руководитель IT-отдела несет ответственность за разглашение, иное неправомерное использование служебной информации, принадлежащей Предприятию, и утечку информации, составляющей коммерческую и служебную тайну, а также допущение действий, способствующих этому, как умышленно, так и неумышленно по причине собственной халатности и невнимательности.

3. Руководитель IT-отдела несет ответственность за соблюдение нормы профессиональной этики, не допущение действий, наносящих ущерб интересам и имиджу Предприятия. Руководитель IT-отдела обязан обеспечивать конфиденциальность полученной служебной и коммерческой информации, никогда не использовать эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц, а также никогда не вступать ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации или имиджу. Руководитель отдела IT - решений обязан не использовать знание коммерческой тайны для занятий деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Предприятию.

4. Руководитель IT-отдела несет ответственность за:

• сбор сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Предприятия, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
• неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети;
• передачу посторонним лицам документов Предприятия, представление которых не предусмотрено законодательством или интересами Предприятия;
• незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением.